Перечень оказываемых услуг

Перечень услуг, предоставляемых Управлением документацией и архивами Государственной администрации города Бендеры

1. Исполнение социально-правовых запросов о подтверждении отдельных фактов, явлений, сведений и др

Результат предоставления услуги: выдача архивных справок, выписок, копий или ксерокопий документов (решений госадминистрации по жилищным, коммунальным и др. вопросам; правоустанавливающие документы; о приватизации госжилфонда; о переименовании улиц; о перемене Ф.И.О.; нотариальные действия (договора, свидетельства), решения суда и др. по документам государственного архива).

Срок предоставления услуги - 30 дней.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

1. Для юридических лиц:
- письменный запрос на бланке организации или на листе бумаги, заверенной печатью,
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица или лица действующего от их имени,
- документ, подтверждающий личность представителя юридического лица,
- материалы, сведения, необходимые для исполнения конкретного запроса.

2. Для физических лиц:
- анкета-заявление установленного образца,
- документ, удостоверяющий личность, (паспорт),
- документ, подтверждающий полномочия представлять интересы лица (при представлении интересов третьих лиц),
- документ, дающий право на льготы,
- материалы, сведения, необходимые для исполнения конкретного запроса.

В случае обнаружения несоответствий, либо отсутствия необходимых документов запрос не принимается. При отсутствии точных сведений о запрашиваемом документе, заявителю предоставляется возможность проводить самостоятельный поиск документа в читальном зале управления документацией и архивами.

Стоимость услуги: Платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 30.03.2017 года № 35 «Об установлении тарифов на оказание платных услуг органами системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, подведомственными Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики на 2017 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В., главный специалист Дружинина И.И.

2. Исполнение социально-правовых запросов о подтверждении трудового стажа, оплаты труда, отчислений в Пенсионный фонд, квалификации и др.

Результат предоставления услуги: выдача архивных справок, выписок, копий или ксерокопий документов о трудовом стаже, зарплате, отчислениях в Пенсионный фонд, квалификации и др. по документам межведомственного архива по личному составу.

Срок предоставления услуги - 30 дней.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

1. Для юридических лиц:
- письменный запрос на бланке организации или на листе бумаги, заверенной печатью,
- документ, подтверждающий, полномочия представителя юридического лица или лица действующего от их имени,
- документ, подтверждающий личность представителя юридического лица,
- трудовая книжка, сведения, необходимые для исполнения запроса.

2. Для физических лиц:
- анкета-заявление установленного образца,
- документ, удостоверяющий личность, (паспорт),
- документ, подтверждающий полномочия представлять интересы лица (при представлении интересов третьих лиц),
- документ, дающий право на льготы,
- трудовая книжка, сведения, необходимые для исполнения запроса.

Стоимость услуги: Платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 30.03.2017 года № 35 «Об установлении тарифов на оказание платных услуг органами системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, подведомственными Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики на 2017 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В., главный специалист Дружинина И.И.

3. Услуги, оказываемые при ликвидации юридического лица.

Результат предоставления услуги: прием на хранение документов по личному составу ликвидированного юридического лица, выдача справки о переданных документах в межведомственный архив по личному составу.

Перечень документов, необходимых для получения справки:
- письменный запрос (заявление) о выдаче справки,
- учредительные документы юридического лица (изменения к ним),
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц,
- решение уполномоченного органа управления юридического лица, учредителей, арбитражного суда о ликвидации юридического лица,
- утвержденный ликвидационный баланс,
- акты проверок налоговой инспекции за всю деятельность юридического лица (при отсутствии документов по личному составу),
- историческая справка, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
- документы, включенные в состав Архивного фонда ПМР,
- документы по личному составу.

Стоимость услуги: Платно в соответствии с Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 30.03.2017 года № 35 «Об установлении тарифов на оказание платных услуг органами системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, подведомственными Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики на 2017 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В.

4. Организация работы и обслуживание пользователей в читальном зале.

Результат предоставления услуги: выдача дел и документов для работы в читальном зале; выдача архивных справок, выписок, копий или ксерокопии по документам государственного архива и межведомственного архива по личному составу.

Срок предоставления услуги: Выдача дел и документов для работы в читальном зале - 3 рабочих дня. Срок копирования документов устанавливается с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

1. Для юридических лиц:
- письменный запрос на бланке организации или на листе бумаги, заверенной печатью,
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица или лица действующего от их имени,
- документ, подтверждающий личность представителя юридического лица,
- анкета пользователя и заказ на выдачу дел установленного образца.

2. Для физических лиц:
- анкета пользователя и заказ на выдачу дел установленного образца,
- документ, удостоверяющий личность,
- документ, подтверждающий полномочия представлять интересы лица (при представлении интересов третьих лиц).

Стоимость услуги: Посещение читального зала и пользование документами бесплатно. Архивные справки, выписки, копии или ксерокопии платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 30.03.2017 года № 35 «Об установлении тарифов на оказание платных услуг органами системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики, подведомственными Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики на 2017 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: заместитель начальника управления документацией и архивами Ткач В.В., главный специалист Дружинина И.И.

5. Консультативные услуги в области архивного дела и управления документацией.

Стоимость услуги: Бесплатно.