Основные задачи и функции Управления документацией и архивами

Управление документацией и архивами города Бендеры является органом управления и контроля (надзора) на территории города Бендеры по реализации государственной политики в области архивного дела и управления документацией и входит в систему органов архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики.

Управление документацией и архивами города Бендеры находится в двойном подчинении: Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики, осуществляющей правовое и нормативно-методическое обеспечение, и Государственной администрации г. Бендеры, обеспечивающей ее финансирование, ведение бухгалтерского учета и отчетности, кадровое наполнение и материально-техническое обеспечение.

В структуру Управления входят два подразделения:
1. Городской государственный архив.
2. Межведомственный архив по личному составу.

Основными задачами Управления документацией и архивами города Бендеры являются:

- планирование, учет и отчетность по ведению архивной работы и документационному обеспечению управления на подведомственной территории;
- комплектование, учет, организация обеспечения сохранности, использования, а так же публикация документов Архивного фонда ПМР на подведомственной территории;
- осуществление государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства в области архивного дела и управления документацией во всех учреждениях, организациях, предприятиях расположенных на подведомственной территории.

Во исполнение возложенных задач Управление выполняет следующие функции:

- осуществляет планирование, учет и отчетность по организации работы Управления документацией и архивами;
- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение в государственный архив города;
- обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение в государственный архив и межведомственный архив по личному составу города;
- организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда ПМР и по личному составу на подведомственной территории, представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную службу управления документацией и архивами ПМР;
- организует использование документов государственного архива и межведомственного архива по личному составу путем исполнения социально-правовых запросов, поступающих от юридических и физических лиц, предоставления документов государственного архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль (надзор) за работой ведомственных архивов города, организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций на подведомственной территории;
- рассматривает и направляет на согласование Экспертно-проверочной комиссии при Управлении документацией и архивами: положения о ведомственных архивах и службах документационного обеспечения управления, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений и организаций независимо от организационно-правовой формы, форм собственности и ведомственной подчиненности на подведомственной территории;
- изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов, состояние делопроизводства в организациях города вне зависимости от организационного правовой формы и формы собственности, распространяет передовой опыт работы, проводит семинары, совещания, консультации и инструктажи по вопросам делопроизводства и архивной работы;
- вносит на рассмотрение Государственной службы управления документацией и архивами ПМР предложения по совершенствованию работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве организаций, участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией;
- участвует в разработке государственных программ развития архивного дела и на их основе составляет планы работы, представляет отчеты о своей деятельности руководителю Государственной администрации города Бендеры и руководителю Государственной службы управления документацией и архивами ПМР;
- организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда ПМР;
- своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает меры к устранению недостатков в работе;
- организует работу Экспертно-проверочной комиссии при Управлении документацией и архивами;
- участвует в работе ликвидационной комиссии Государственной администрации города Бендеры.

Начальник Управления документацией и архивами г. Бендеры - Ращенко Ирина Васильевна
Телефон начальника: 0(552) 2-41-20
Телефон зам. начальника: 0(552) 2-30-95 (факс)
Эл. почта: gas-bendery@yandex.ru

ПРИЕМНЫЕ ДНИ:

- для граждан:
понедельник с 9.00 до 16.00 ч.
четверг с 9.00 до 16.00 ч.
- для организаций, учреждений и предприятий:
вторник с 9.00 до 16.00 ч.
среда с 9.00 до 16.00 ч.
обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00 ч.