ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ И АРХИВАМИ

Управление документацией и архивами является структурным подразделением Государственной администрации города Бендеры и образован с целью формирования, организации обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики, находящихся на территории города.

Полное наименование управления: Управление документацией и архивами города Бендеры.

Управление документацией и архивами города Бендеры является органом управления и контроля (надзора) на соответствующей территории и осуществляет реализацию государственной политики в области архивного дела и управления документацией на территории города и входит в систему органов архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики.

Управление документацией и архивами города Бендеры находится в двойном подчинении: Государственной службы управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики, осуществляющей правовое и нормативно-методическое обеспечение, и Государственной администрации г. Бендеры, обеспечивающей ее финансирование, ведение бухгалтерского учета и отчетности, кадровое наполнение и материально-техническое обеспечение.

В структуру Управления документацией и архивами входят два подразделения:

1. Городской государственный архив.
2. Межведомственный архив по личному составу.

Основными задачами Управления документацией и архивами г. Бендеры являются:

- Формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда ПМР, находящиеся на территории города Бендеры;
- ведение государственного учета документов Архивного фонда ПМР на территории города Бендеры;
- контроль (надзор) за соблюдением законодательства ПМР в области Архивного дела и управления документацией;
- использование и публикация документов Архивного фонда ПМР города Бендеры;
- контроль за постановкой работы с документами на территории города Бендеры.

Во исполнение возложенных задач Управление выполняет следующие функции:

- организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему на государственное хранение в Бендерский городской государственный архив;
- обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение в государственный архив и межведомственный архив по личному составу;
- организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики города Бендеры и представляет в установленном порядке сведения по учету в ГСУДА ПМР;
- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль (надзор) за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий и организаций города, рассматривает и согласовывает Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений и организаций всех форм собственности;
- проводит семинары, совещания, консультации и инструктажи по вопросам делопроизводства и архивной работы; - вносит на рассмотрение ГСУДА ПМР предложения по совершенствованию работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве организаций, участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов в области архивного дела и документации;
- участвует в разработке государственных программ развития архивного дела и на основе их составляет планы работы, представляет отчеты о своей деятельности Главе госадминистрации и ГСУДА ПМР;
- организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда ПМР;
- своевременно рассматривает поступившие от организаций и граждан предложения и заявления; принимает меры к устранению недостатков в работе;
- организует работу экспертно-проверочной комиссии Управления документацией и архивами, участвует в работе ликвидационной комиссии Государственной администрации г.Бендеры;
- исполняет запросы организаций и граждан по документам Архивного фонда, выдает справки социально-правового характера;
- представляет документы или копии для изучения в читальном зале.

Начальник Управления документацией и архивами г. Бендеры - Ращенко Ирина Васильевна
Телефон начальника: 0(552) 2-41-20
Телефон зам. начальника: 0(552) 2-30-95 (факс)
Эл. почта: gas-bendery@yandex.ru

ПРИЕМНЫЕ ДНИ:
- для граждан:
понедельник с 9-00 до 16-00 ч.
четверг с 9-00 до 16-00 ч.
- для организаций, учреждений и предприятий:
вторник с 9-00 до 16-00 ч.
среда с 9-00 до 16-00 ч.
обеденный перерыв: с 12-00 до 13-00 ч.