Перечень оказываемых услуг

Перечень услуг, предоставляемых Управлением документацией и архивами Государственной администрации города Бендеры:

1. Информационное обеспечение заявителей на основе архивных документов:

- Исполнение социально-правовых запросов о подтверждении отдельных фактов, явлений, сведений и др. по документам государственного архив

Результат предоставления услуги: выдача архивных справок, выписок, копий (заверенных ксерокопий) документов (по жилищным, коммунальным и др. вопросам; об установлении имущественных прав; о приватизации госжилфонда; о переименовании улиц; о перемене Ф.И.О.; нотариальные действия (договора, свидетельства), решения суда и др.) по документам государственного архива, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, информационные письма, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомление о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.

Срок предоставления услуги - 30 дней.

В исключительных случаях срок рассмотрения запроса продлевается не более чем на 30 дней с письменным уведомлением заявителя о причинах задержки исполнения запроса.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

1. Для юридических лиц:
- запрос на бланке организации,
- документ, подтверждающий личность представителя юридического лица,
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица,
- дополнительные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для доступа к архивным документам или получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики)

2. Для физических лиц:
- заявление,
- документ, удостоверяющий личность, (паспорт),
- дополнительные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для доступа к архивным документам или получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики),
- документ, дающий право на льготы.

Для исполнения обращения необходимо указать (предоставить) полные и точные данные о запрашиваемом документе (информации), сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации, другие сведения, необходимые для поисковой работы. При отсутствии точных сведений о запрашиваемом документе, для ускорения поисковой работы заявителю предоставляется возможность проводить самостоятельный поиск документа в читальном зале Управления документацией и архивами.

Стоимость услуги: Платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 04.08.2021 года № 259 «Об установлении на 2022 год предельных уровней тарифов на платные услуги Государственного учреждения «Архивы Приднестровья», подведомственного Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики», Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 23.11.2021 года № 111 «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики на 2022 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В., главный специалист Дружинина И.И.

- Исполнение социально-правовых запросов о подтверждении трудового стажа, оплаты труда, отчислений в Пенсионный фонд, квалификации и др. по документам межведомственного архива по личному составу

Результат предоставления услуги: выдача архивных справок, выписок, копий или ксерокопий документов о трудовом стаже, зарплате, отчислениях в Пенсионный фонд, квалификации и др. по документам межведомственного архива по личному составу, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, информационные письма, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации, уведомление о направлении соответствующего запроса на исполнение по принадлежности в другие организации.

Срок предоставления услуги - 30 дней.

В исключительных случаях срок рассмотрения запроса продлевается не более чем на 30 дней с письменным уведомлением заявителя о причинах задержки исполнения запроса.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

1. Для юридических лиц:
- запрос на бланке организации,
- документ, подтверждающий личность представителя юридического лица,
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица,
- дополнительные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для доступа к архивным документам или получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики).

2. Для физических лиц:
- заявление,
- документ, удостоверяющий личность, (паспорт),
- дополнительные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для доступа к архивным документам или получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики),
- документ, дающий право на льготы.

Для исполнения обращения необходимо указать хронологические рамки запрашиваемой информации, предоставить трудовую книжку или ее ксерокопию, другие сведения, необходимые для поисковой работы.

Стоимость услуги: Платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 04.08.2021 года № 259 «Об установлении на 2022 год предельных уровней тарифов на платные услуги Государственного учреждения «Архивы Приднестровья», подведомственного Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики», Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 23.11.2021 года № 111 «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики на 2022 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В., главный специалист Дружинина И.И.

2. Услуги, оказываемые при ликвидации юридического лица (при отсутствии правопреемника):

- Организация хранения документов юридических лиц, не относящихся к составу Архивного фонда Приднестровской Молдавской Республики

Результат предоставления услуги: прием документов на государственное хранение.

Срок предоставления услуги - 30 дней.

В исключительных случаях срок рассмотрения запроса продлевается не более чем на 30 дней с письменным уведомлением заявителя о причинах задержки исполнения запроса.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- заявление,
- учредительные документы юридического лица (изменения к ним),
- решение уполномоченного органа управления юридического лица, учредителей, арбитражного суда о ликвидации юридического лица,
- историческая справка, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
- документы, подлежащие передаче на государственное хранение, прошедшие соответствующую научно-техническую обработку.

Все работы и расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, в том числе научно-техническая обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств заявителя. Упорядочение архивных документов осуществляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов Приднестровской Молдавской Республики, утвержденными приказом ГСУДА ПМР от 21.08.2007 г. № 22 (САЗ 07-42).

Стоимость услуги: Платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 04.08.2021 года № 259 «Об установлении на 2022 год предельных уровней тарифов на платные услуги Государственного учреждения «Архивы Приднестровья», подведомственного Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики», Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 23.11.2021 года № 111 «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики на 2022 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В.

- Справка, выдаваемая архивными органами при ликвидации юридического лица

Результат предоставления услуги: выдача справки о переданных документах на государственное хранение.

Срок предоставления услуги - 30 дней.

В исключительных случаях срок рассмотрения запроса продлевается не более чем на 30 дней с письменным уведомлением заявителя о причинах задержки исполнения запроса.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:
- запрос (заявление) о выдаче справки,
- учредительные документы юридического лица (изменения к ним),
- решение уполномоченного органа управления юридического лица, учредителей, арбитражного суда о ликвидации юридического лица,
- утвержденный ликвидационный баланс, - историческая справка, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
- документы, включенные в состав Архивного фонда ПМР,
- документы по личному составу (приказы, лицевые счета по начислению зарплаты, расчетно-платежные ведомости (при отсутствии лицевых счетов), акты о несчастных случаях на производстве и другие документы).

Все работы и расходы, связанные с подготовкой и передачей документов на государственное хранение, в том числе научно-техническая обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств заявителя. Упорядочение архивных документов осуществляется в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов Приднестровской Молдавской Республики, утвержденными приказом ГСУДА ПМР от 21.08.2007 г. № 22 (САЗ 07-42).

Стоимость услуги: Платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 04.08.2021 года № 259 «Об установлении на 2022 год предельных уровней тарифов на платные услуги Государственного учреждения «Архивы Приднестровья», подведомственного Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики», Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 23.11.2021 года № 111 «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики на 2022 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: начальник управления документацией и архивами Ращенко И.В., заместитель начальника Ткач В.В.

4. Организация работы и обслуживание пользователей в читальном зале

Результат предоставления услуги: выдача дел и документов для работы в читальном зале; выдача архивных справок, выписок, копий или ксерокопии по документам государственного архива и межведомственного архива по личному составу.

Срок предоставления услуги: Выдача дел и документов для работы в читальном зале - 3 рабочих дня. Срок копирования документов устанавливается с учетом технических возможностей и физического состояния документов.

Перечень документов, необходимых для получения услуги:

1. Для юридических лиц:
- запрос на бланке организации,
- документ, подтверждающий личность представителя юридического лица,
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица,
- дополнительные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для доступа к архивным документам или получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики),
- анкета пользователя и заказ на выдачу дел установленного образца.

2. Для физических лиц:
- анкета пользователя и заказ на выдачу дел установленного образца,
- документ, удостоверяющий личность, (паспорт),
- дополнительные документы, подтверждающие полномочия заявителя (для доступа к архивным документам или получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики).

Стоимость услуги: Посещение читального зала и пользование документами бесплатно. Архивные справки, выписки, копии или ксерокопии документов, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений платно (стоимость услуги определяется с учетом выполненного объема работы) в соответствии с Постановлением Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 04.08.2021 года № 259 «Об установлении на 2022 год предельных уровней тарифов на платные услуги Государственного учреждения «Архивы Приднестровья», подведомственного Государственной службе управления документацией и архивами Приднестровской Молдавской Республики», Приказом Государственной службы управления документацией и архивами ПМР от 23.11.2021 года № 111 «Об установлении тарифов на платные услуги органов системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики на 2022 год».

Ответственные лица, обеспечивающие оказание бесплатной консультативной помощи: заместитель начальника управления документацией и архивами Ткач В.В., главный специалист Дружинина И.И.

5. Консультативные услуги в области архивного дела и управления документацией

Стоимость услуги: Бесплатно.

Предварительную информацию по вопросам предоставления услуг можно получить: при личном обращении (в связи с карантинными мероприятиями по предотвращению распространения коронавирусной инфекции прием граждан временно ограничен); по тел.: (552) 2-30-95, 0(552) 2-41-20; посредством электронной почты: bendery@gsuda.gospmr.org , gas-bendery@yandex.ru ; на сайте государственной информационной системы Портал государственных услуг ПМР: https://uslugi.gospmr.org/

Приложение № 2
к Приказу Государственной службы
управления документацией и архивами
Приднестровской Молдавской Республики
от 23.11.2021 г. № 111

Перечень
льготных категорий пользователей при представлении платных услуг
органами системы архивной отрасли Приднестровской Молдавской Республики
на 2022 год

1. Запросы органов государственной власти и управления, местного самоуправления, правоохранительных органов, судов, органов прокуратуры, связанных с реализацией указанными органами функций и полномочий, осуществляется на безвозмездной основе.
2. Запросы фондообразователей на основе их документального фонда исполняются на безвозмездной основе.
3. От оплаты услуг освобождаются:
В полном объеме:
а) инвалиды войны, а также инвалиды вооруженных сил, органов внутренних дел и государственной безопасности Приднестровской Молдавской Республики, СССР, получившие инвалидность при исполнении обязанностей военной службы или служебных обязанностей в условиях мирного времени;
б) участники боевых действий в период Великой Отечественной войны, в других войнах, вооруженных конфликтах, иных боевых операциях по защите СССР, Приднестровской Молдавской Республики, а также участники боевых действий в локальных войнах и вооруженных конфликтах на территории других государств;
в) участники войны;
г) инвалиды, получившие или перенесшие лучевую болезнь, другие заболевания вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, испытаний ядерного оружия до даты фактического прекращения таких испытаний и учений, аварии на производственном объединении «Маяк» 1957 года и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча 1949 года.
4. Льгота в виде 50 процентов предоставляется:
а) семьям участников боевых действий по защите Приднестровской Молдавской Республики, СССР, в войнах, вооруженных конфликтах, иных боевых операциях, а также в локальных войнах и вооруженных конфликтах на территории других государств, которые погибли, умерли в плену, пропали без вести в ходе боевых действий либо умерли вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, связанного с участием в боевых действиях при защите Приднестровской Молдавской Республики, СССР в войнах, вооруженных конфликтах, иных боевых операциях, а также в локальных войнах и вооруженных конфликтах на территории других государств;
б) семьям умерших участников боевых действий по защите Приднестровской Молдавской Республики, СССР, в войнах, вооруженных конфликтах, иных боевых операциях, а также в локальных войнах и вооруженных конфликтах на территории других государств, являвшихся инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при защите Приднестровской Молдавской Республики, СССР, в войнах, вооруженных конфликтах, иных боевых операциях, а также в локальных войнах и вооруженных конфликтах на территории других государств;
в) семьям военнослужащих, лиц, проходивших военные сборы, рядового и начальствующего состава органов внутренних дел и государственной безопасности СССР, погибших (умерших) при исполнении обязанностей военной службы или служебных обязанностей в условиях мирного времени, а также умерших инвалидов вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы или служебных обязанностей в условиях мирного времени;
г) семьям погибших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, испытаний ядерного оружия до даты фактического прекращения таких испытаний и учений, аварии на производственном объединении «Маяк» 1957 года и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча 1949 года, а также семьи умерших инвалидов, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, испытаний ядерного оружия до даты фактического прекращения таких испытаний и учений, аварии на производственном объединении «Маяк» 1957 года и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча 1949 года.
Примечание: Для целей подпунктов а)-г) настоящего пункта членами семей признаются:
1) дети и другие иждивенцы до 18 лет (учащиеся до 23 лет);
2) родители;
3) супруга (супруг), не вступившие в повторный брак;
д) вдовы участников боевых действий Великой Отечественной войны;
е) инвалиды первой и второй групп общего заболевания, трудового увечья, профессионального заболевания, заболевания, полученного в период военной службы, инвалиды первой и второй группы по зрению, инвалиды с детства всех трех групп, дети-инвалиды в возрасте до 18 (восемнадцати) лет;
ж) пенсионеры при достижении возраста: мужчины – 60 (шестидесяти) лет, женщины – 55 (пятидесяти пяти) лет.

Льготы при оплате услуг органов системы архивной отрасли предоставляются на основании документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством Приднестровской Молдавской Республики статус лица, имеющего право на льготы (пункт 3 статьи 28 Закона ПМР от 16.01.2009 года № 651-З-IV «Об архивном деле Приднестровской Молдавской Республики»).



Видео недели